Datenschutzbestimmung für die Flesk App
1. Wir nehmen Datenschutz ernst.
Der Datenschutz und der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen.
Mit der nachfolgenden Datenschutzbestimmung legen wir dar, welche Personendaten mit der Nutzung der Flesk-App zu welchem Zweck erhoben und bearbeitet werden.
2. Verantwortung und Kontakt
Für die Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzbestimmung ist die
Flesk AG
Limmatquai 122
8001 Zürich
verantwortlich («Flesk», «wir», «uns»).
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte per E-Mail mit uns Kontakt auf: feedback@flesk.ch
3. Zweck der Datenbearbeitung
Mit der Flesk-App können Arbeitsplätze und Meetingräume in Workspaces gebucht werden. Um diese Leistung zu erbringen und laufend zu verbessern, bearbeiten wir Ihre persönlichen Daten ausschliesslich:
für die Abwicklung und Abrechnung der Buchungen
für die Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
für interne Auswertungen über die Nutzung der Flesk-Angebote.
4. Diese Personendaten bearbeiten wir:
4.1 Daten zur Nutzung der Flesk-Angebote
Damit Sie die Flesk-Leistungen nutzen können, bearbeiten wir die folgenden Personendaten von Ihnen:
Vorname und Nachname
Emailadresse
Mit diesen Angaben wird Ihr Flesk-Profil erstellt. Diesem werden dann Ihre Buchungen mit der Flesk-App zugeordnet.
Zudem speichern unsere Server automatisch bei jedem Zugriff mit der App die folgenden Daten temporär und löschen sie dann wieder:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Abfrage
Inhalt der Abfrage
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Applikationsversion
Betriebssystem des Mobiltelefons
Diese Daten dienen der Systemsicherheit und -stabilität und erleichtern die Fehler- und Performanceanalyse. Die IP-Adresse dient zur Aufklärung bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen missbräuchlichen Nutzungen.
4.2 Standortdaten
Sie können der Flesk-App die Erlaubnis erteilen, auf Ihren Standort zuzugreifen. In diesem Fall wird auf der Karte Ihre aktuelle Position angezeigt. Zusätzlich erscheinen bei Workspaces in der Nähe Distanzangaben zu Ihrer aktuellen Position. Die Standortdaten werden hierfür nur lokal auf ihrem Gerät ausgewertet und verlassen Ihr Gerät nicht.
5. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Ihre persönlichen Buchungsdaten werden ausschliesslich den Workspaces und Ihrem Arbeitgeber weitergegeben, damit wir unsere Leistungen bereitstellen und abrechnen können.
6. Aufbewahrung der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist,
um den oben genannten Zweck zu erfüllen;
um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
7. Datensicherheit
Wir schützen Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff Dritter. Unsere Sicherheitsmassnahmen entwickeln wir ständig weiter.
8. Ihre Rechte
Die folgenden Rechte stehen Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zu. Sie können jederzeit davon Gebrauch machen. Ihre entsprechenden Gesuche können Sie uns per E-Mail an feedback@flesk.ch zustellen.
Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten
Berichtigung, Ergänzung, Sperrung oder Löschung Ihrer Personendaten (falls wir Ihre Daten aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erst später löschen können, werden sie in der Zwischenzeit gesperrt)
Ihr Nutzerprofil löschen oder löschen lassen
Ihre Einwilligung für künftige Datenbearbeitung widerrufen
Übertragung Ihrer Daten
Wir bearbeiten nur diejenigen Personendaten, welche für die Nutzung der Flesk-Leistungen erforderlich sind. Wenn Ihre Personendaten oder Ihr Profil gesperrt oder gelöscht werden oder die Datenbearbeitung widerrufen wird, kann die Flesk-App nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr genutzt werden.
9. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.
Aktualisiert am 26.04.2022