How to

Was du als Workspace-Host wissen musst

Admin-Tool

Im Admin-Tool findest du die Übersicht über alle Buchungen und kannst die Informationen zu deinem Workspace bearbeiten:

  • Texte & Fotos

  • Öffnungszeiten

  • Angebot & Preise

  • Kontaktangaben

Flesk QR-Code

Platziere den QR-Code gut sichtbar im Eingangsbereich von deinem Workspace.

  • Einchecken vor Ort

    Flesk-User mit einer Buchung scannen den QR-Code um sich in deinem Workspace einzuchecken.

    Drop-In

    Wenn du Drop-Ins anbietest,

  • WLAN-Zugang
    Die Flesk-User sehen die Zugangsdaten zu deinem WLAN und können sich direkt in der App mit dem LAN verbinden.

    Wichtige Informationen

    Du kannst im Admin-Tool weitere wichtige Informationen zum Aufenthalt in deinem Workspace hinterlegen. Diese werden dem Fles-User nach dem Check-In in der App angezeigt

  • Flesk-User mit eine Buchung müssen sich nach dem Aufenthalt nicht auschecken.

    Flesk-User mit Drop-In müssen das Drop-In nach dem Aufenthalt in der App beenden, damit die korrekte Zeit abgerechnet werden kann.

Du brauchst einen neuen Flesk QR-Code?

Schreibe uns an feedback@flesk.ch

Wie funktioniert eine Buchung?

 

Flesk Desk
Einzelarbeitsplatz

  • Sofortbuchung

  • Flesk-Desks können in der App direkt gebucht werden. Als Workspace bekommst du eine E-Mail mit allen Details zur Buchung. Bitte prüfe die Buchung und bestätige oder lehne sie innerhalb von 4 Stunden ab.

  • Tages- oder Halbtagespass

  • Für Flesk-Desks können Tagespässe oder optional Halbtagespässe (Vormittag/Nachmittag) gebucht werden

  • Stornierung bis 24h vorher

  • Arbeitsplätze können bis zu 24 Stunden vor Beginn der gebuchten Leistung direkt in der App storniert werden.

 

Flesk-Desk

Drop-in

  • Sofortbuchung vor Ort

  • Wenn du Drop-in anbietest, können Flesk-User auch spontan vorbeikommen und vor Ort einchecken.

  • Ein-und auschecken

  • Zum Einchecken scannen die User den Flesk QR-Code im Eingangsbereich von deinem Workspace. Am Ende des Aufenthalts kann der Drop-in direkt in der App beendet werden.

  • Stundentarife

  • Drop-ins werden auf Stundenbasis verrechnet. Angebrochenen Stunden werden aufgerundet. Es wird maximal der Tagessatz für einen Flesk-Desk verrechnet.

 

Flesk Room

Meetingräume

  • Buchungsanfrage

  • Wenn ein Flesk-User einen Meetingraum bucht, bekommst du eine E-Mail mit einer Buchungsanfrage. Bitte prüfe die Anfrage und bestätige oder lehne sie innerhalb von 4 Stunden ab.

  • Nachricht in der App

  • Der Flesk-User wird in der App benachrichtigt, sobald du die Anfrage bestätigt oder abgelehnt hast.

  • Stornierung bis 48h vorher

  • Meetingräume können bis zu 48 Stunden vor Beginn der gebuchten Leistung direkt in der App storniert werden.

Wie funktioniert die Abrechnung?

 

Flesk Abrechnung

Die Abrechnung für alle Flesker läuft komplett über uns. Wir erstatten euch als Workspace Partner 82% eures Listenpreises im Folgemonat der Buchung. 18% behalten wir als Bearbeitungsgebühr ein.